שיתוף אנשי קשר ,
כדי לשתף אנשי קשר יש לבצע שני פעולות של שיתוף האחת לשתף את אנשי הקשר של אותו המשתמש , והשנייה היא לשתף את אנשי הקשר של המשתמש האחר
אפשר גם לשתף את כלל הארגון הכל תלוי בהרשאות. להלן הפעולות אותן יש לבצע
א) שלב ראשון נלחץ קליק ימני על אנשי הקשר ונלחץ על change sharing permission .
ב) בשלב השני נבחר במשתמש אותו אנו רוצים לשתף על ידי לחיצה על ADD .
במידה ואנו רוצים לתת גישה לכל המשתמשים , יש לתת הרשאה ל default , ותחת permission level נבחר ב viewer
שימו לב אם רוצים לתת הרשאה ליוזר ספציפי ולא לכולם , נשאיר את ה Default ב none
לסיום נלחץ על OK .
שימו לב שלאחר מכן האייקון של ה CONTACTS יופיע עליו יד
ג) הוספת רשימת אנשי הקשר
נלך לאאוטלוק בו אנו רוצים לראות את האנשי קשר , נלחץ על כלים ומשם להגדרות חשבון
נלחץ על שינוי
ולאחר מכן על הגדרות נוספות
ניכנס ללשונית מתקדם ולאחר מכן על הוספה.
בהוספה נקיש את שם המשתמש שתחתו מופיע היומן המשותפת
ולסיום נלחץ על אישור.
לאחר מכן ניתן לראות שבאאוטלוק של המשתמשים ניתן לראות את אנשי הקשר המשותפים:
שימו לב יש עליו שני חיצים כחולים שמעידים על כך שהאנשי קשר משותפים.
0 הערות